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title: "Metodo 5s: quando qualcosa funziona bene, non serve pensarci"
description: "Il Metodo 5s: quando qualcosa funziona bene, non serve pensarci. Si tratta di un metodo Lean che si basa proprio su questo concetto. Vediamo nel dettaglio."
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 aprile 12, 2023

# Metodo 5s: quando qualcosa funziona bene, non serve pensarci

![Picture of MakeITLean 1.0](https://app.hubspot.com/settings/avatar/4c72fe65d5f99ea5f3e652c7dfe76882) By  [ MakeITLean 1.0 ](https://www.makeitlean.it/blog/author/makeitlean)  ·   4 minute read

***Cos'è il Metodo 5s** e perchè è così importante quando parliamo di Lean Production?*

Da quando se ne ha memoria, la buona e corretta organizzazione degli spazi e degli oggetti è sinonimo di **ordine, pulizia, chiarezza e quiete**. In un ambiente disordinato e confuso diventa difficile identificare cosa serve e cosa no, e questo provoca un senso di ansia e agitazione.

Prova a pensare a quando la camera da letto di tuo figlio è in completo e assoluto disordine: vestiti sparsi fin sotto il letto, libri accatastati sopra la scrivania, un computer che una volta c'era ma adesso è misteriosamente scomparso sotto una montagna di cianfrusaglie. Entrare e cercare qualcosa in una stanza del genere diventa quasi impossibile, ci metti molto tempo per trovare l'oggetto che ti serve in quel momento e il tuo stato d'animo cambia magicamente in pochi secondi.

[![Camera-da-letto-disordinata](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/temporanee/Camera-da-letto-maschile.jpg?width=500&name=Camera-da-letto-maschile.jpg)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/Camera-da-letto-maschile-1.jpg)

**Prova a pensare se questa situazione si verifica in un ambiente lavorativo!** Significa perdita di tempo, spreco di risorse, allungamento dei processi, perdita di qualità del prodotto finito. Insomma, un macello!

Sai qual è il** primo principio della Lean Production? [Identificare il valore aziendale per il cliente.](https://www.makeitlean.it/quanto-conta-il-valore-aziendale-per-il-cliente/) **Come puoi pensare che la confusione e la disorganizzazione possano aumentare questo valore aziendale?

Il Metodo 5s è la base ideale per l'implementazione successiva degli altri strumenti Lean come il TPM o il [metodo Kanban](https://www.makeitlean.it/il-sistema-kanban-un-esempio/). Vediamo nel dettaglio cosa vuol dire.

## Cos'è il metodo 5s?

Si tratta di un metodo applicativo molto efficace che **tiene conto di 5 aspetti chiave riferiti all'organizzazione aziendale**. Le "s" fanno riferimento ad alcuni **termini giapponesi** (diffusi nel mondo occidentale con la traduzione in inglese) utilizzati per spiegare nel dettaglio ogni singolo passaggio di questo metodo.

## 1. SEIRI (sistemazione, sort)

Bisogna prima di tutto **eliminare tutto quello che non serve!** Questo significa che è necessario osservare con attenzione cosa c'è nell'area e definire cosa serve davvero. Non si tratta di un semplice esercizio da fare di tanto in tanto, ma di un processo fondamentale per capire nel dettaglio che cosa è essenziale e cosa invece non lo è.

**Eliminando il superfluo si può già organizzare meglio spazi e lavoro**, contribuendo a ridurre notevolmente gli sprechi. Questo procedimento può essere svolto in quattro fasi:

1. Valutazione iniziale e presa di coscienza degli sprechi.
2. Individuazione delle anomalie mediante l'apposizione di cartellini.
3. Classificazione degli oggetti a seconda della frequenza d'uso.
4. Eliminazione degli oggetti non necessari.

## 2. SEITON (ordine, set in order)

Identificato ciò che è davvero necessario, bisogna far si che venga **messo in ordine, quindi capire dove tenere ciò che serve**. Questo è importante perchè tutti quanti devono poter sapere subito dove si trovano le cose necessarie, senza per forza essere veterani del luogo di lavoro.

L'idea è quella di **eliminare del tutto o quasi i tempi necessari per la ricerca di un determinato oggetto.** Definire in posizioni chiare dove vengono riposti i materiali, permette a tutti di saperne l'esatta collocazione e poterli prendere subito quando servono.

In questo caso dunque, bisogna prima di tutto **determinare la posizione più ergonomica per ogni utensile,** attrezzatura o materiale. Dopo di che bisogna **fissare in modo chiaro le posizioni** facendo in modo che vengano mantenute sempre le stesse da parte di ogni membro dello staff.

## 3. SEISO (pulire, shine)

La pulizia va a braccetto con l'ordine e l'organizzazione. Avere e mantenere una posizione lavorativa pulita e non solo ordinata, permette di evitare sprechi, sporco e soprattutto possibili danneggiamenti.

Non si tratta di fare qualche pulizia di primavera, ma piuttosto di** analizzare quelle che sono le cause di sporco e spreco per eliminarle alla radice,** mantenendo sempre e comunque una postazione pulita e ordinata.

Prova a pensare ad un cuoco professionista: per ogni fase della preparazione del piatto fa in modo che la sua postazione rimanga sempre e comunque perfettamente pulita, anche se è stata utilizzata solo in parte per tagliare la cipolla, per esempio.

In questo caso dunque:

1. Fare una pulizia che sia costante e periodica.
2. Individuare, analizzare ed eliminare le sorgenti di sporco e disordine
3. **Fissare degli standard** provvisori di ordine e pulizia per mantenere i risultati ottenuti,

sono i tre passaggi fondamentali che permettono di far brillare letteralmente la postazione lavorativa, perseguendo una logica Lean.

## 4. SEIKETSU (standardizzare, standardize)

E' importante imparare a far si che** i risultati raggiunti vengano mantenuti tali nel corso del tempo.** Ecco perchè individuare regole per mantenere tutto ben pulito e organizzato, è il modo migliore per non ricadere nelle brutte abitudini precedenti.

L'idea è che bisogna fare in modo che** il metodo Lean diventi parte della struttura stessa,** un tutt'uno con la produzione e il lavoro dei dipendenti, e non una semplice moda di passaggio.

Se per ogni postazione è già subito chiaro cosa bisogna fare e ci sono già tutte le strumentazioni necessarie per farlo, si riesce facilmente a raggiungere **l'efficienza massima. **

Consolida i miglioramenti ottenuti definendo subito degli standard validi per tutti e non solo per una postazione. Fai una checklist per l'approntamento delle attrezzature in modo tale che ogni zona sia funzionale, semplice e organizzata al meglio.

## 5. SHITSUKE (sostenere, sustain)

L'ultimo passaggio prevede il **sostenimento** di tutto questo importante processo: **l'ispezione diventa una parte fondamentale per assicurare che le regole vengano in ogni momento rispettate**.

Periodicamente dunque è necessario che i responsabili si occupino del controllo per verificare che gli standard impostati vengano rispettati da parte di tutti.

Ma non si tratta solo di controllo: la filosofia aziendale deve essere diffusa a ogni singolo membro. **Un'azienda è come un organismo vivente,** se un organo funziona male ne risente l'intero corpo, il quale non riesce a dare il meglio di sè.

Una continua e corretta formazione del personale per diffondere al meglio la filosofia che guida l'azienda, è importante per farlo sentire parte dell'organismo stesso, e dargli maggiore incoraggiamento a fare sempre meglio.

Infine, **individuare sempre nuovi obiettivi è la chiave del miglioramento continuo (Kaizen)**. Non è il raggiungimento di un valore numerico a fare la differenza, ma la capacità di continuare a migliorarsi per ottenere sempre più risultati positivi.

## Conclusione

Il paragone tra un'azienda e il corpo umano è davvero perfetto per esprimere il **Metodo 5s e la Lean production.** Una persona riesce a dare il meglio di sé quando ogni singola parte del proprio corpo lavora bene senza che lui debba assicurarsi in ogni momento che sia così. Quando camminiamo non pensiamo a come farlo, ma lo facciamo e basta, perchè le gambe sanno già cosa fare e come farlo al meglio.

Un'azienda funziona esattamente nello stesso modo: **quando una cosa funziona bene, non serve pensarci.** Basta effettuare controlli periodici per assicurarsi che tutto sia ben coordinato e in ordine.

 

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E tu ci hai mai pensato a quanto è importante perseguire questo miglioramento continuo?

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