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title: Sprechi aziendali di produzione e sprechi di ufficio a confronto
description: Gli sprechi aziendali di produzione e in ufficio sono così slegati tra loro? Oppure per perseguire la strategia Lean bisogna fare attenzione a entrambi?
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 marzo 16, 2021

# Sprechi aziendali di produzione e sprechi di ufficio a confronto

![Picture of MakeITLean 1.0](https://app.hubspot.com/settings/avatar/4c72fe65d5f99ea5f3e652c7dfe76882) By  [ MakeITLean 1.0 ](https://www.makeitlean.it/blog/author/makeitlean)  ·   3 minute read

Tutti i principi della **Lean Production** tendono ad uno scopo comune, ovvero** l'eliminazione degli sprechi.** Non sempre è facile, però, comprendere in modo immediato cosa questo significhi.

> *[Per approfondire: ](https://www.makeitlean.it/perche-investire-nella-lean-production-it/)*[**g****li sprechi Lean sono anche quelli di informazione**](https://www.makeitlean.it/sprechi-lean-di-informazione/)

Gli sprechi ai quali si fa riferimento, infatti, **non sono semplicemente quelli più evidenti** e legati agli scarti di produzione: infatti, **la Lean Production può essere applicata** con successo anche in diversi ambiti, così come negli **uffici **[*(ne abbiamo parlato con la Lean Office).*](https://www.makeitlean.it/lean-office-dalla-fabbrica-agli-uffici/)

In realtà, **tra gli sprechi di produzione** individuati dalla Lean Production e gli **sprechi in ufficio** è possibile tracciare molti parallelismi, utili per renderti conto di quanto l'approccio Lean sia in realtà versatile e di quanto gli strumenti possano essere declinati per l'uso nei più diversi contesti.

## **Sprechi aziendali di produzione e in ufficio: quali sono secondo la Lean Production?**

Iniziamo con l'approfondire **che cosa viene considerato spreco** in ottica Lean. Gli sprechi più semplici da individuare sono quelli materiali, che si legano prevalentemente alle fasi produttive. Possiamo considerare **sprechi tutti gli scarti di produzione e i materiali non più recuperabili**.

### La Lean Production, tuttavia, si spinge oltre, considerando sprechi tutte le risorse che non producono valore.

> *[Per approfondire:](https://www.makeitlean.it/quanto-conta-il-valore-aziendale-per-il-cliente/)*[** quanto conta il valore aziendale per il cliente?**](https://www.makeitlean.it/quanto-conta-il-valore-aziendale-per-il-cliente/)

In quest'ottica, il concetto di spreco viene ampliato e slegato da quanto è puramente materiale: gli sprechi possono riguardare **il tempo, la forza lavoro, le competenze** e i talenti dei collaboratori, le risorse e il tempo.

Intervenire per eliminare gli sprechi significa **ottimizzare l'organizzazione,** in modo tale da permettere a ognuno di questi elementi di produrre il massimo del valore possibile.

## **Corrispondenze tra sprechi di produzione in fabbrica e negli uffici**

Le principali tipologie di spreco possono dunque essere individuate sia all'interno del comparto produttivo, sia all'interno degli uffici. **Ecco una loro classificazione** che ti aiuterà a metterti alla ricerca delle inefficienze all'interno della tua azienda.

## **Sovrapproduzione**

[![Sovrapproduzione](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/sovrapproduzione-300x202-1.png?width=300&height=202&name=sovrapproduzione-300x202-1.png)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/sovrapproduzione-300x202-1.png)

Se all'interno di un'azienda può risultare facile individuare la [**sovrapproduzione**](https://www.makeitlean.it/metodo-kanban-elimina-la-sovrapproduzione/) di materiali o di prodotti, devi ricordare che **esistono anche altre forme di questo tipo di spreco**: negli uffici, in particolare, la sovrapproduzione può riguardare le informazioni.

**Un sistema che produce e fa circolare più informazioni di quante non sia necessario**, è un sistema che genera degli sprechi: occorrerà intervenire per fare in modo che tempo e risorse siano dedicate solo a ciò che serve davvero.

## **Sprechi di tempo**

**[![orologio](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/Immagini_Blog_Lean/orologio.png?width=102&name=orologio.png)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/orologio-1.png)Il tempo è una delle risorse più preziose per un'azienda:** dalla sua gestione corretta possono dipendere profonde variazioni del bilancio. Tuttavia, dal momento che i suoi effetti sono percepibili solo in maniera indiretta, **il rischio principale è quello di sottovalutarne l'importanza.**

In ufficio come in produzione, gli **sprechi di tempo** si legano all'organizzazione di strutture più complesse del necessario, oppure come conseguenza di sistemi inefficienti che generano sovrapproduzione.

## **Sprechi di risorse**

Si tratta di un punto particolarmente importante, poiché abbraccia una grande varietà di fattori. **Gli sprechi di risorse possono essere legate alla produzione:** dalla materia prima all'energia non ben finalizzata e trasformata in scarto, fino a prodotti finiti che non rispondono in modo specifico ad esigenze dei clienti.

> All'interno degli uffici, **la più comune forma di questo tipo di sprechi** risulta essere conseguenza di una** mancata integrazione dei** [**processi IT**](https://www.makeitlean.it/qual-e-il-contributo-it-nel-creare-valore-aziendale/): attraverso un miglioramento di questo tipo è possibile **limitare gli sprechi di materiale cartaceo, stampe, energia. **

Se possono sembrare piccoli dettagli, prova a monitorare questi sprechi all'interno di un ufficio in una comune giornata e moltiplicali per tutti gli uffici, tutti i giorni lavorativi dell'anno.

Ancora più sottovalutati, eppure ancora più importanti, sono gli **sprechi di risorse umane**, ovvero delle competenze e dei talenti dei lavoratori: ecco perché è** considerato fondamentale, per la Lean Production, creare un ambiente di lavoro che favorisca l'espressione massima delle capacità** dei singoli collaboratori e la loro autonomia, nella piena messa a frutto del loro [**spirito critico**](https://www.makeitlean.it/quinto-insegnamento-di-taiichi-ohno/).

> *[Per approfondire:](https://www.makeitlean.it/lean-production-7-sprechi/)*[** i 7 sprechi della Lean Production**](https://www.makeitlean.it/lean-production-7-sprechi/)

## **In conclusione... **

Questa generale panoramica ti può essere** utile a capire come implementare la Lean Production ad ogni livello aziendale** e, soprattutto, ad evitare uno degli errori più comuni, ovvero** l'adozione di principi Lean soltanto in alcuni dei comparti interessati.**

 In realtà, produzione e amministrazione possono essere speculari e generare sprechi derivanti dagli stessi errori.

*Una gestione organizzata in modo tale da ottenere il massimo da ogni risorsa è la chiave per poter eliminare gli sprechi aziendali, a qualsiasi livello essi si presentino.*

Per approfondire le risorse offerte dalla Lean Office, [**iscriviti al nuovo video corso di Lean Office! **](https://ilariolavina.com/corsi-lean/lean-office-corso-completo/)

**[![Corsi-lean-office](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2570542/ddbd2800-49a4-4d63-806c-fbf0292f7269.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2570542/ddbd2800-49a4-4d63-806c-fbf0292f7269)**

 

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