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title: La ridefinizione dello spazio di lavoro con il Metodo 5s
description: "Scopri come migliorare lo spazio di lavoro in azienda. La ridefinizione dello spazio di lavoro con il metodo 5s: Innovare la tua azienda partendo dal Genba."
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 maggio 12, 2021

# La ridefinizione dello spazio di lavoro con il Metodo 5s

![Picture of MakeITLean 1.0](https://app.hubspot.com/settings/avatar/4c72fe65d5f99ea5f3e652c7dfe76882) By  [ MakeITLean 1.0 ](https://www.makeitlean.it/blog/author/makeitlean)  ·   3 minute read

Prova a pensare a quali sono **le prime tre cose** che, secondo te, hanno necessità di essere migliorate con maggiore urgenza all'interno della tua azienda. Difficilmente tra queste inserirai il **luogo di lavoro**, inteso come lo **spazio fisico** all'interno del quale vengono svolte tutte le operazioni produttive. Non è così?

In effetti, all'interno della classica visione aziendale occidentale, allo spazio di lavoro viene dedicata poca attenzione e non viene reputato particolarmente influente sui risultati e sulla produttività. La verità però sta nel fatto che **riservare la giusta attenzione allo spazio di lavoro comporta conseguenze positive** in termini di produttività e lavoro dell'uomo.

![genba-analisi](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/genba-analisi.jpg?width=866&name=genba-analisi.jpg)

In fondo, è proprio questo l'approccio su cui si basa il [Metodo MakeITlean®](https://www.makeitlean.it/metodo-makeitlean).

## **Perché innovare partendo dal Genba?**

Il principale obiettivo del Metodo MakeITlean**®** è l'**eliminazione degli sprechi aziendali **attraverso la **valorizzazione massima del potenziale umano**. I primi e più diffusi ostacoli che questo approccio incontra sulla [via del **Kai zen**](https://www.makeitlean.it/il-kai-zen-per-migliorare-lavoro-e-processi-un-esempio-concreto/), solitamente, nascono proprio da una gestione o da una organizzazione sbagliata del **Genba**, ovvero dello spazio fisico.

> Per approfondire leggi >> *[il Kai Zen per migliorare lavoro e processi, un esempio concreto](https://www.makeitlean.it/il-kai-zen-per-migliorare-lavoro-e-processi-un-esempio-concreto/)*

Per rendere i processi agili e snelli devi intervenire su più fronti: devi **eliminare le sovrastrutture e le inutili complicanze** (e più in generale, tutto ciò che comporta uno spreco di tempo e di risorse) a livello burocratico, a livello IT ed a livello fisico.

Il **metodo delle 5S**, un approccio Lean per la ridefinizione dello spazio di lavoro, permette di individuare in modo rigoroso questi ostacoli e di eliminarli. Una volta tolte le barriere fisiche, l'applicazione del **[Metodo MakeITlean®](https://www.makeitlean.it/metodo-makeitlean)** può davvero avere inizio.

Quando la **produzione scorre veloce,** tirata dal cliente, senza ostacoli lungo il percorso, allora sì che diventa più semplice implementare progressivamente dei **piccoli miglioramenti** nell'ottica del Kai zen.

Nell'articolo precedente abbiamo fatto un [esempio pratico](https://www.makeitlean.it/il-kai-zen-per-migliorare-lavoro-e-processi-un-esempio-concreto/) relativo all’applicazione del [**principio del Kai Zen** ](https://www.makeitlean.it/kaizen-e-lean-production-come-migliorare-la-tua-azienda/)all’interno di una realtà aziendale. Partendo infatti dal luogo di lavoro sono state apportate quelle modifiche che hanno permesso di **concentrare l’attenzione sulla funzionalità dei processi e sulla centralità del lavoro umano. **

I risultati li puoi notare in queste foto:

**PRIMA:**

[![metodo5s-genba-prima](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/metodo5s-genba-prima.jpg?width=572&name=metodo5s-genba-prima.jpg)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/metodo5s-genba1-1.jpg)

**DOPO:**

[![metodo5s-genba-dopo](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/metodo5s-genba-dopo.jpg?width=572&name=metodo5s-genba-dopo.jpg)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/metodo5s-genba-2.jpg)

## **Cos'è e come applicare il metodo delle 5S**

Il metodo delle 5S, quindi, può essere considerato** un vero e proprio punto di partenza** per la ridefinizione dei processi aziendali in ottica Lean. Il nome deriva **dalle iniziali di 5 parole giapponesi** che costituiscono i concetti chiave di questa metodologia.

*Ecco quali sono le 5S che miglioreranno la tua azienda: *

![numero1-mini](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/numero1-mini.jpg?width=30&name=numero1-mini.jpg) **Seiri**, ovvero **separare**: inizia individuando le cose e i processi utili, isolando quelli inutili. Se un processo può essere eliminato senza conseguenze sulla produzione e sulla qualità del processo di lavoro, eliminalo.

![numero2-mini](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/numero2-mini.jpg?width=30&name=numero2-mini.jpg) **Seiton**, ovvero **ordinare**: progetta il Genba in modo tale che tutti possano facilmente raggiungere tutto ciò di cui hanno bisogno e che tutti i materiali e tutti i prodotti in lavorazione possano effettuare il loro percorso in modo lineare ed efficiente.

![numero3-mini](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/numero3-mini.jpg?width=30&name=numero3-mini.jpg) **Seiso**, ovvero **pulire**: un posto di lavoro pulito è un posto di lavoro che permette la piena efficienza. Prendersi cura del proprio posto di lavoro significa anche riconoscerne il valore.

[![numero4-mini](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/numero4-mini.jpg?width=30&name=numero4-mini.jpg)](https://www.makeitlean.it/hubfs/Imported_Blog_Media/numero4-1.jpg) **Seiketsu**, ovvero **standardizzare**: all'interno dello spazio di lavoro, fai in modo che le procedure siano standardizzate e rese efficienti, assicurati che ogni lavoratore possa avere chiare le operazioni che deve svolgere e le lavorazioni delle quali è responsabile, avendo subito a disposizione tutto ciò che gli serve.

![numero5-mini](https://www.makeitlean.it/hs-fs/hubfs/000_immagini/000_immagini%20blog%20e%20social/numero5-mini.jpg?width=30&name=numero5-mini.jpg) **Shitsuke**, ovvero **sostenere**: devi fare in modo che questi principi vengano compresi, condivisi e applicati da tutti i lavoratori. Proprio così, non si parla di obbedienza, ma di condivisione: un valore fondante del **Metodo MakeITlean®**.

Il metodo delle 5S non deve essere percepito come un insieme di regole da rispettare soprattutto in vista del **sopralluogo** del capo all'interno del Genba, ma deve diventare **una filosofia condivisa** da tutti i lavoratori.

> **Per approfondire**: *[cosa controllare durante un sopralluogo nel Genba?](https://www.makeitlean.it/genba-cosa-controllare/)*

Così come gli obiettivi devono essere condivisi, anche le metodologie di lavoro devono esserlo. Il miglior modo per far sì che i lavoratori rispettino l'organizzazione e i metodi produttivi all'interno della tua azienda, infatti, consiste nel fare in modo che essi** ne comprendano le ragioni**, che non siano ostacolati a farlo e che vengano **coinvolti in una visione d'insieme** volta a valorizzare il ruolo di ognuno di essi.

Creare **u****n team coeso e focalizzato su obiettivi comuni:** conosci un modo migliore per essere certo che nessuno abbandoni la nave ai primi accenni di tempesta?

Se l'articolo ti è piaciuto e vuoi saperne di più, richiedi anche tu il [corso sul metodo 5S ](https://www.makeitlean.it/lp-corso-5s-workshop-pratico)da realizzare in azienda! 

[![corso-5s-make-it-lean](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2570542/4330ec93-ef8a-4716-9f44-85dc6d052909.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2570542/4330ec93-ef8a-4716-9f44-85dc6d052909)

 

 

 

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