Si possono migliorare le performance produttive e la gestione del magazzino con strumenti semplici, ma contemporaneamente performanti e di sicuro effetto pratico?
Makeitlean ha avuto l’opportunità di mostrarlo venerdì 15 luglio, in occasione dell’evento “The Conference” che ALF UNO porta avanti ogni anno con grande spirito di apertura e condivisione.
Abbiamo presentato un progetto che, attraverso le tecniche del Visual Planning e delle 5S (vedi anche questo articolo), ha portato ordine e pulizia e permesso di semplificare e ottimizzare la gestione degli articoli in entrata nel magazzino dei tessuti dell’azienda Emanuele Mariotto di Brugnera.
Il Visual Planning è un’evoluzione nella modalità di trasmettere informazioni e consente di farlo in modo chiaro e diretto utilizzando le immagini, i colori, i simboli.
Questi ci permettono di pensare per immagini facilitando così il ragionamento e la visualizzazione di una Via, fin prima sconosciuta, che porta alla soluzione di uno o più problemi.
L’immagine, spostando l’attenzione ed il ragionamento su un piano diverso, permette alla mente di aprirsi e utilizzare il pensiero laterale (vedi gli studi dello psicologo Edward de Bono), acuendo le proprie capacità diagnostiche e risolutive.
Ed eccoci al Metodo 5S. Con una strategia molto semplice e contemporaneamente efficacie, abbiamo riportato ordine (Seiton), pulizia (Seiso), visione chiara (Seiri) e permesso di consolidare nel tempo standardizzando (Seiketsu) la procedura di stoccaggio dei tessuti. La semplicità stessa della tecnica sostiene (Shitsuke) il processo ed il mantenimento dei nuovi standard organizzativi. Il tutto utilizzando i colori come medium di identificazione temporale (approfondisci l’argomento anche con questo articolo).
Inizialmente i tessuti ricevuti venivano sistemati nel magazzino suddivisi per cliente. Con questo sistema alcune informazioni importanti non erano immediatamente visibili, ad esempio:
E' stato quindi necessario ri-pensare lo stoccaggio dei tessuti in modo da avere ben chiaramente sott'occhio le informazioni di cui avevano bisogno in azienda.
Abbiamo suddiviso gli scaffali identificandoli con un colore diverso per ogni settimana del mese: l’arancio, l’azzurro, il giallo ed il verde a rotazione indicano la settimana in corso e determinano il posizionamento dei tessuti nello scaffale della settimana corrispondente. Ogni scaffale è stato poi ulteriormente suddiviso in giorni in modo da permettere all’operatore, in base al colore della settimana e al giorno corrispondente, di identificare subito quali tessuti mettere in lavorazione.
Oltre al vantaggio operativo e alla possibilità di un controllo di gestione a colpo d'occhio, sono stati recuperati moltissimi tessuti inutilizzati, di gran valore per l'azienda. Questo metodo ti permette di svolgere le attività quotidiane con sicurezza e programmazione e in più ti permette di recuperare tutti quei materiali che altrimenti rimarrebbero inutilizzati, sparsi per i vari scaffali.
Questi metodi sono applicabili in moltissimi contesti aziendali e in tutti i reparti produttivi e magazzini. Makeitlean studia sempre la soluzione ideale per portare efficienza ed aumentare le performance aziendali. E soprattutto, come hai potuto vedere in questo caso, non sono necessari investimenti faraonici.
Oggi più che mai, la passione, l’ingegno, la determinazione, la voglia di innovare e di mettersi in discussione, con l’utilizzo delle giuste tecniche, permettono miglioramenti significativi in ogni area aziendale.
E come ricordava nel suo intervento Roberto Trevisan all’incontro di ALF UNO “The Conference”,
“dobbiamo essere pronti a cambiare strategia, ad aprirci e a condividere, a portare in evidenza gli alibi, gli impedimenti al nostro miglioramento, senza cercare scuse, ma focalizzando l’energia che abbiamo a disposizione, per iniziare a disubbidire alle abitudini, a non continuare a ripeterci: abbiamo sempre fatto così”
Stay tuned...#makeitlean to #makeitbetter
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