Un'altra lezione dal Giappone: il metodo Konmari

Dal mondo giapponese non si smette mai di imparare. Il Lean Thinking e tutto il suo universo è partito proprio da lì, da quelle menti che han desiderato e voluto far della Toyota un’azienda modello. E ci sono riusciti.

Dal Giappone quindi arriva un’altra lezione: questa volta da una giovane autrice, che nulla ha a che vedere con il mondo manifatturiero. Stiamo parlando di Marie Kondo.

Ha creato il Metodo Konmari: un metodo infallibile per riordinare e mantenere in ordine tale la propria casa, i propri spazi e la propria mente. Qui non si tratta semplicemente di “mettere in ordine” ma piuttosto di dare un ordine ad ogni luogo. L’azione del riordino di uno spazio corrisponde ad una pulizia della mente e ci rende più calmi e rilassati.

Molti di voi avranno sentito parlare del suo libro “Il Magico Potere del Riordino” dove spiega passo passo il suo metodo. Ha saputo trasformare una delle attività più difficili con un approccio filosofico verso ciò che possediamo.

Riordinare non piace a nessuno, o quasi. Riuscire a farlo definitivamente, dando un senso a ciò che si sta facendo, rende il compito meno pesante e soprattutto più motivante.

Cosa c'entra il metodo Konmari con il Lean Thinking?

Konmari e la Lean hanno molto in comune, più di quando si immagini. Alla base dei principi Lean ci sono le famose 5S: sistemazione, ordine, pulizia, standardizzazione, sostenere. Tutti concetti da rispettare anche nel riordino di casa.

Vediamo insieme i punti chiave del metodo Konmari e la loro applicazione in azienda

1. Prima di mettere in ordine è indispensabile buttate tutto ciò che non si usa più, tutto in una volta sola, in poco tempo e senza tralasciare nulla.
   In molte case, come negli uffici e nelle aziende, sono presenti una gran mole di prodotti, materiali, strumenti, libri, scartoffie varie… Una gran quantità di cose che non servono più e non sono più indispensabili per il proprio lavoro. Allora perché le teniamo?
   Buttare via vuol dire eliminare fisicamente ciò che non serve più e far spazio a nuove idee, a nuovi progetti.
   
   
2. Non riordinare stanza per stanza, ma per categoria.
   In azienda come in casa, capita di tenere oggetti simili in luoghi differenti. Occuparsi di un’intera categoria permette un risultato migliore e definitivo!
   
   
3. Selezionare ciò che regala un’emozione.
   La cultura e la filosofia giapponese crede che ogni oggetto abbia una sua anima, per cui anch'essi sono capaci di regalarci emozioni. Anche nell'ambiente lavorativo possiamo avere oggetti di per sé inutili ma importanti: una particolare fotografia, alcuni attrezzi, un particolare mobile… Questi oggetti non devono assolutamente essere buttati! Se regalano emozioni, teniamoli e diamo loro un’adeguata collocazione! Avere un ambiente di lavoro sereno è fondamentale per lavorare meglio.
   
   
4. Organizzate gli spazi nel modo più semplice possibile
   Organizzare con semplicità è la cosa migliore: è comprensibile e intuitivo per tutti, anche per i tuoi colleghi, per cui non ci sarà bisogno di molti ragionamenti per capire dove riporre un determinato oggetto.
   
   
5. Mantenere l’ordine
   A questo punto riuscirete facilmente a mantenere in ordine perché non vi saranno più oggetti che occupano i vostri spazi inutilmente e avrete creato un posto per ogni cosa.

Il Lean thinking diventa un vero e proprio stile di vide, un modus operandi da applicare sia nel lavoro che a casa. Abbiamo pensato di proporvi questa semplice lettura per trasmettervi che il lean thinking è un concetto di per sé molto semplice: lavorare bene, senza errori e sprechi di risorse o di tempo.

Come Marie Kondo ha creato il suo metodo, anche MakeITlean ha creato il metodo ideale per rendere la tua azienda snella e performante. Lo abbiamo chiamato Metodo MakeItlean®: l'unione tra Lean Marketing e Lean Management, mettendo al centro le persone e i processi, migliorando ogni attività aziendale.

Un modello unico che declina la struttura di una visione d’insieme, che va oltre la teoria, utilizzandola per disegnare e realizzare con estrema concretezza, il miglior processo produttivo possibile.

Un approccio diverso che parte dal rapporto con gli altri, dalla valorizzazione delle ineguagliabili qualità umane presenti in ogni collaboratore, permettendogli di sfruttarle al massimo e metterle a disposizione del team.

Metodo MakeITlean^® è innovazione di processo e di comunicazione

Se anche tu sei convinto che nell'ambiente di lavoro sia la persona a fare la differenza e che creare un ambiente di lavoro confortevole e stimolante possa dare loro un grande sostegno, rimaniamo in contatto! 

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